INFORMÁTICA ''Hojas de calculo''.

Univ. Alfonso Reyes.

Unidad: Linda Vista.

www.uar.edu.mx

Informática 2.

Lic. Hortencia Heira Tovar.

Ruth Alondra Sánchez Soto.

4.C

L-10676               

Guadalupe, N.L, 24 de julio, 2012

INTRODUCCION.

Una hoja de cálculo es una retícula de casillas dispuestas en filas y columnas, las cuales contienen números y cálculos realizados a partir de ellos. Por ello la hoja de cálculo es un instrumento ideal para la realización organizada de cálculos en los que intervengan datos agrupados en diversas categorías. Aunque el concepto expuesto es antiguo, la aparición de los ordenadores como máquinas que procesan automáticamente la información y con gran rapidez y precisión, ha revolucionado la elaboración de hojas de cálculo. En concreto, existen aplicaciones informaticas de uso muy general que permiten la creación y gestión de las llamadas hojas de cálculo electrónico. La característica fundamental de este tipo de hojas electrónicas es que trabajan con fórmulas que se definen en función de las celdas (intersección de una fila y una columna de la hoja ) y no con los datos contenidos en ellas, de forma que si variamos algún número de alguna celda inmediatamente se realiza el recálculo automático con los nuevos datos de las celdas, apareciendo el nuevo resultado en la celda donde se definió la fórmula. Como consecuencia de lo anterior, se tiene que las hojas electrónicas son un instrumento ideal para realizar tareas repetitivas de cálculo con datos distintos como sucede en:

Realización de una contabilidad.

Cálculos financieros de todo tipo.

Estudios estadísticos.

Planificación de tareas.

HOJAS DE CALCULO.

¿Qué son las hojas de cálculo?
Una Hoja Electrónica es un programa que organiza la información en filas (números) y columnas (letras), donde la intersección de éstas se conoce con el nombre de Celda (letra, número). Los datos pueden ser procesados a través de formulas para obtener así un total o resultado. Para ejecutar estas formulas las Hojas Electrónicas obtienen la información desde varias celdas especificadas por el usuario, que representan información en diferentes formatos. Por su parte, las Hojas Electrónicas no son simples celdas para introducir números con los que realizar diferentes operaciones: son herramientas que permiten tratar esos números y hacer gráficos o exportarlos a otros documentos.

Historia de las hojas de cálculo.
La primera hoja electrónica, llamada Visicalc fue creada en el año 1978 por Daniel Bricklin, quien fue alumno de la facultad de negocios de Harvard. Bricklin, quería hacer un programa donde los usuarios obtuvieran la capacidad de visualizar una hoja cuadriculada tal y como los Contadores hacían a mano. Para el verano de 1978, Bricklin ya había programado su primera versión ejecutable de su concepto. El programa le permitía al usuario insertar matrices de 5 columnas y 20 filas. La primera versión no era fácil de manejar y, debido a ésto Bricklin contrató a Bob Frankston, para así poder expandir la facilidad de uso del programa. Frankston expandió el programa a tal punto que redujo los requerimientos de éste, haciéndolo más poderoso y práctico para poder ser utilizado en un Microcomputador. Durante el verano de 1978, Daniel Flystra se unió a Bricklin y a Frankston. Flystra era mercadólogo y sugirió que el producto podría ser de gran demanda si pudiera correrse en un computador Apple Macintosh. Entre los tres formaron una compañía conocida por el nombre de Software Arts Corporation la cual fue fundada en enero de 1979 y era dirigida por Bricklin.

Excel viene como parte de Microsoft Office, es una hoja de cálculo que tiene un sinfín de funciones, entre las principales están, Formulas y funciones, Bases de datos, Macros, Gráficos, imágenes, objetos, entre otras.
Excel al igual que los demás programas de Microsoft Office, tiene una interfaz que cuenta con menús y herramientas que nos permiten utilizarlo fácilmente, también cuenta con columnas   que están de forma horizontal, cada hoja cuenta con 256 y están marcadas con letras, y con filas que están de forma vertical y están marcadas por números consecutivos, estas forman celdas.
Cuenta con una Barra de Menús donde podemos ver las herramientas que podemos utilizar, en esta barra aparecen las opciones: 
INICIO, en esta opción encontramos las opciones:
• Portapapeles: sus herramientas son: Pegar, Copiar, Cortar y copiar formato.
• Fuente: Aquí podemos modificar, el formato de las celdas por categorías, la alineación, estilo, color, tamaño y efectos de la letra, los bordes, el relleno de las celdas, y también tenemos la opción de proteger.
• Alineacion: encontramos centrar, justificar, combinar y centrar.
• Estilos: Aquí le podemos dar estilo a una celda como el color, titulo o encabezado de una tabla, y también dar formato a una tabla.
• Celas: aquí podemos dar formato a una celda, así como insertar o eliminar filas y columnas.
• Modificar: Podemos autosumar, rellenar, ordenar y filtrar, y buscar y seleccionar.
• Revisión: Aquí podemos revisar la ortografía del texto que contengan las celdas.
INSERTAR: en este menú como su nombre lo dice podemos insertar Tablas, Tablas dinámicas, imágenes desde la Pc, imágenes prediseñadas, Formas, gráficos SmartArt, capturas de vetas, graficas de diferentes tipos, mini gráficos, podemos insertar hipervínculos, símbolos, etc.

Con ellas se pueden realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos o financieros, pero es muy común que al estar trabajando con Excel no aprovechemos al máximo sus recursos , las personas que saben de Excel son más productivas en cualquier tipo de empresa en las que estén trabajando, por ello este manual presenta la información más necesaria para trabajar eficientemente con una hoja de cálculo .

CONCLUSION.

Microsoft Excel consta de hojas para realizar cálculos. Una hoja de cálculo es como una hoja de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser número o texto que se introducen; calculan los valores de las fórmulas basados en los otros números.

    Se puede utilizar las hojas para almacenar datos numéricos y luego utilizar las herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con los datos, las cuales se pueden ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando la ayuda de Microsoft Excel.

    Determinamos cómo realizar una hoja de cálculo mediante la utilización de la barra de herramientas; introducir datos en las celdas, cómo eliminar las celdas que no fueran necesarias y a deshacer los cambios realizados en las fórmulas que se encontraban dentro de las celdas.